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医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病情信息无缝衔接：在更换诊疗医生或医院时，携带出院记录可以帮助新医生快速了解患者的病史和之前的情况，避免重复检查和诊断，提高诊疗效率。
确保医疗连续性：出院记录详细记录了患者的诊断结果、方案、用药情况等关键信息，有助于确保患者在不同医疗机构之间接受连贯的医疗服务。
健康管理和预防： 住院证明还可以作为患者健康管理和疾病预防的重要参考。 通过分析住院期间的过程和诊断结果，患者可以更好地了解自己的健康状况，并采取相应的预防措施。 医疗纠纷处理： 在发生医疗纠纷时，住院证明可以作为双方沟通、协商和调解的重要依据。 它有助于明确责任、澄清事实，并为解决纠纷提供有力的证据支持。
员工因病无法正常工作，需要请假休息时，可以向单位提供病假证明。这是员工申请休病假的重要依据，单位通常会根据病假证明来决定是否批准员工的病假申请。这样，员工就可以在合法的病假期间内休息和恢复健康，而无需担心被单位误认为是无故旷工或违反工作纪律。